Bien demarrer avec Conformaze
Suivez ces 5 etapes pour configurer votre organisation, documenter vos premiers traitements et poser les bases de votre demarche de conformite.
Creer votre organisation
Lors de votre premiere connexion, vous etes invite a nommer votre organisation et a choisir sa taille et son secteur d'activite. Ces informations permettent a Conformaze d'adapter les suggestions de traitements et les obligations applicables a votre contexte. Si vous exercez dans plusieurs juridictions (Loi 25 et RGPD, par exemple), selectionnez-les toutes : Conformaze ajustera automatiquement les exigences.
1. Creer votre organisation
Completer le profil de l'entreprise
L'ecran de profil recueille les coordonnees legales de votre organisation : denomination, adresse, NEQ (si applicable) et les informations de la personne-contact principale. Ces donnees alimentent les exports PDF, les avis de confidentialite et la designation du Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP). Vous pouvez les modifier a tout moment dans Parametres > Profil.
Selectionner les activites suggerees
Apres la configuration, Conformaze vous propose une liste d'activites de traitement courantes pour votre secteur. Cochez celles qui s'appliquent a votre organisation — par exemple, la gestion de la paie, la prospection commerciale ou la gestion des acces informatiques. Ces selections deviennent des taches guidees dans votre tableau de bord. Vous pouvez en ajouter d'autres par la suite via l'Assistant ROPA.
Nommer votre RPRP
La Loi 25 exige que chaque organisation designe un Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP). Rendez-vous dans Parametres > Roles legaux pour nommer cette personne. Par defaut, le plus haut dirigeant de l'organisation assume cette responsabilite, mais il peut la deleguer. Le RPRP sera identifie dans vos exports et votre politique de confidentialite.
4. Nommer votre RPRP
Documenter votre premiere activite
Depuis le tableau des taches ou la section Cartographier > Activites de traitement, ouvrez votre premiere activite et commencez a remplir les informations : finalite, categories de donnees, durees de conservation, base legale et mesures de securite. Ne cherchez pas la perfection du premier coup — le registre est concu pour evoluer. Vous pouvez enregistrer un brouillon et y revenir. Chaque modification est tracee dans la piste d'audit.